Пандемия, как это и положено, явилась нежданно-негаданно. Люди, а особенно, бизнес к ней оказались не готовы от слова «совсем». В результате появилось очень много самых разных проблем и сложностей.
В первую очередь затруднения коснулись организации работы на удаленке, то есть выполнение профессиональных обязанностей, буквально не выходя из собственного дома.
Jobsora – сайт поиска работы в Казахстане предоставила преимущества удаленной работы
И действительно, такой подход (удаленная работа) имеет ряд преимуществ перед пребыванием в офисе.
- Удаленка – отличный вариант руководству проверить своих сотрудников, что называется, «на сознательность». Если определенный человек сможет брать на себя ответственность, серьезно подходить к обозначенному объему работ, грамотно планировать время, значит, в дальнейшем, ему можно вполне доверять.
- Подобного рода подход к организации работы позволяет формировать индивидуальные графики. То есть «совы» могут приступать к своим профессиональным обязанностям попозже, «жаворонки» раньше. Кому-то, возможно и сиеста не помешает. В общем, здесь уже полная свобода планирования.
- Опять же, «просиживать штаны» в офисе не требуется «от звонка до звонка» - выполнил свою работу и гуляй.
- В крупных городах и мегаполисах вырисовывается очень серьезная экономия времени на дорогу и простаивание в пробках. Эти 1-3 часа в сутки можно благополучно потратить на более полезные и важные дела, как по должности, так и просто по быту.
- Как показала практика, удаленная работа, в том числе и для руководителей, освобождает обычных подчиненных от слишком частых совещаний, которые любят проводить как по необходимости, так и без какого-либо значимого повода. Дистанционно всех собирать и организовывать видеоконференцию самим менеджерам не хочется. А простых исполнителей минимальное количество совещаний и планерок меньше отрывает от дел текущих. Более того, результат от этого хуже не становится.
- Возможность изменения графика работы. Если в какой-то момент времени у исполнителя появились неотложные дела, то всегда можно сместить время основной работы.
Как правильно организовать удаленную работу?
Необходимо отметить, что в режиме удаленки работать нам придется неопределенное пока время. Понятно, что рано или поздно карантин закончится, но что-то подсказывает, дистанционное сотрудничество останется, более того, будет набирать популярность и распространение.
По этой причине стоит обратить внимание на советы опытных фрилансеров, которые уже давно работают в таком режиме. Их рекомендации точно лишними не будут.
Изоляция рабочего места
Рабочее место необходимо в буквальном смысле изолировать от различного рода соблазняющих факторов, таких как холодильник, телевизор либо любимый и уютный диван. Если вы думаете, что присутствие этих отвлекающих аспектов не помешает, то вы крупно заблуждаетесь. Вообще, важно понимать, что вы не в отпуске с возможностью использования корпоративных ресурсов, а полноценный работник, «борец» за производительность и качество. Понятно, что отдельная комната доступна не всегда, но уж освободить стол и организовать рабочее место можно всегда. И оно не должно быть на кровати или в мягком кресле.
Обустройство рабочего места
Здесь существует золотое правило: ваше удаленное рабочее место должно предельно полно дублировать офисное, вплоть до мелочей, до скрепок и бумажек для записей. Чем больше будет подобной атрибутики, тем быстрее вы сможете психологически настроиться на плодотворную работу.
Второе, не забывайте о вопросах эргономики. Посидеть, раскладывая пасьянс, пару часиков за компьютером – это одно, а целый день выполнять производственные задачи – совсем другое. Как следствие, не поленитесь подключить полноценную клавиатуру, наушники с микрофоном и мышку, настройтесь, что работать придется долго.
Составьте расписание
Если режим работы не ограничен по времени, например, такое бывает при общении с клиентами, то фрилансер довольно быстро переходит в режим работы «как придется». Это неправильно со всех точек зрения. Как следствие, составьте график своего труда. Он может совпадать, как вариант, с привычным режимом в офисе за исключением времени на дорогу. Поверьте, такой подход однозначно позволит оптимизировать процесс удаленной работы, а вашу жизнь сделает более осмысленной, когда в процессе приготовления еды вы не будете думать об отчете за квартал.
Договоритесь с домашними
Ваше присутствие дома, как это всегда случалось, воспринимается домочадцами, даже любимым котом, как возможность пообщаться в любой момент времени. По сути, для них вы абсолютно свободны, если не пошли на работу. Как следствие, необходимо установить определенные правила на время удаленной работы. Это позволит экономить не только время, но и нервы.
Одежда важна
Если вы думаете, что сможете настроиться на эффективную работу, будучи в пижаме, то сильно заблуждаетесь. Никто не говорит, что нужно одевать галстук или выходное платье, но вещи должны быть адекватными, соответствующими работе.
Таким образом, если следовать этим несложным правилам, то результат не заставит себя долго ждать, а с удаленной работы возвращаться к пока привычному режиму вы уже однозначно не захотите.
